中国重型机械研究院股份公司档案数字化服务项目-招标公告
- 2026-02-04
项目名称: 中国重型机械研究院股份公司档案数字化服务项目-招标公告
招标公司: 中国重型机械研究院股份公司
采购标的物: 文书档案、档案数字化服务项目、合同档案数字化服务
项目地区：陕西 西安
招标项目所在地区：陕西省西安市
一、招标条件
根据《国机集团2024年档案工作要求》中关于所属企业档案资源优化及全面推动档案数字化进程的指示，档案数字化工作在我公司档案信息化资源建设中占据重要地位，是构建档案信息化管理体系的基础。
本项目旨在将中国重型机械研究院股份公司的纸质档案数字化，以适应现代化档案管理需求与集团对档案工作的要求。资金自筹，由中国重型机械研究院股份公司招标，目前已具备招标条件，将公开招标。
二、项目概况和招标范围
项目概况：本项目要求使用先进设备和技术，对公司现有的文书档案、合同档案、科技档案（文字材料部分）进行数字化处理，并将其挂接至“档案信息化管理系统”与“电子图档管理系统”，从而提升档案管理效率，保障信息安全和可检索性。
招标内容与范围：
项目因系统架构，分为两个标段：
标段1 ： 文书档案、合同档案数字化 服务
标段2：科技档案（文字材料部分） 数字化服务
具体范围包括 档案交接、档案整理、数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、图像与索引挂接、格式转换、著录、盖章、复卷、质检、归还上架、数据挂接、数据备份(三套)、工作量统计等各项工作。
三、招标文件的获取
3.1报名时间：2024年11月27日-2024年12月2日 下午5点 。
3.2投标单位将报名材料以电子邮箱的方式送至招标人，招标人预先进行报名文件审核。 请各投标单位按公告要求报名，明确拟参与标段， 并 提供联系人 电话、邮箱等相关信息 ， 审核通过者将通过联系人邮箱免费获取正式招标文件。
3.3报名材料及资格要求：
① 营业执照（投标人业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目 ，实缴注册资金 ≥ 500万 ）；
② 近三年财务报告；
③ 公司有固定办公场所，参保人数 ≥ 20人；
④ 未违法失信证明及无违法违纪 上 明（需盖章并核对原件）；
⑤ 五年内同类项目业绩证明；
⑥ 相关资质证明（如国家保密行政管理部门颁发 的保密资质、 档案数字化服务能力资质 、 档案整理与数字化服务企业资质档案管理资质、信息系统开发维护能力证明）；
⑦ 法定代表人、委托代理人身份证复印件及授权委托书 ，联系人及联系电话 。
注：报名材料必须真实有效，虚假信息将导致投标资格取消。
五、投标文件的递交
详见招标文件。
六、开标时间及地点
开标时间：2024年12 月10日 上午 10 ： 0 0 ，逾期送达或未通过指定方式、地点送达的投标文件，招标人不予受理。
开标地点：陕西省西安市经济技术开发区高铁新城尚林路3699号。
七、其它公告内容
7.1费用承担
投标方应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，制作投标文件以及准备和参加投标活动发生的费用自理，投标文件不退回。
7.2分包、劳务分包
本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。
八、联系方式
招标人：中国重型机械研究院股份公司
地址：陕西省西安市经济技术开发区高铁新城尚林路3699号。
联系人：李小娟 张洁丽
联系方式：86322317、86322416
联系邮箱：269390987@qq.com
中国重型机械研究院股份公司
2024年11月27日
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