陕西中烟工业有限责任公司公司机关档案整理及数字化加工项目询比采购公告
- 2026-08-11
项目名称: 陕西中烟工业有限责任公司公司机关档案整理及数字化加工项目询比采购公告
项目编号: C202605BA2001888303001
招标公司: 陕西中烟工业有限责任公司
采购标的物: 机关档案整理及数字化加工项目
项目地区：陕西 西安
（项目编号： C202605BA2001888303001 ）
一、 采购条件
本采购项目陕西中烟工业有限责任公司公司机关档案整理及数字化加工项目（项目编号： C202605BA2001888303001 ），已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金，采购人为陕西中烟工业有限责任公司。本项目已具备采购条件，现进行询比采购。
二、 项目规模和采购范围
项目规模：人民币 11.2204 万元（含税）
采购内容与范围：
1. 内容：公司机关 2024-2025 年度档案整理及数字化加工，包括对移交收集的纸质文件材料进行档案整理、数字化加工、条目信息著录、成果挂接，以及对 2025 年度从 OA 提交的电子文件分类、著录、编号等档案整理工作和打印归档。
2. 数量：纸质档案整理预估数量按件整理 3500 件，按卷整理 90 卷，电子档案整理预估数量 2500 件等，档案数字化加工预估数量 69000 页，具体见询比文件内容。
3. 项目服务地点：陕西中烟工业有限责任公司。
4. 项目服务期：自甲方发出书面进场通知载明的日期起计算八个月。
三、 供应商资格要求
3.1 具有独立承担民事责任的能力，提供统一社会信用代码三证合一或五证合一或多证合一的营业执照及基本存款账户开户许可证或基本存款账户信息相关证明；
3.2 提供项目负责人 2026 年 5 月至 2026 年 7 月（近三个月）在本单位任意一个月的社保缴纳证明，若营业执照登记成立日期距询比文件获取截止时间不足一个月的，且该项目负责人在本单位尚未缴纳社保的，须提供项目负责人与本单位签订的劳动合同（复印件加盖公章），同时提供本单位为其缴纳社保的承诺函（承诺函格式自拟，须承诺中标后一个月内依法办理并开始缴纳社保，否则视为放弃中标、承担招标人损失等）。（若法定代表人直接参加投标，同时担任本项目负责人的可不提供社保缴纳证明）；
3.3 供应商不得列入《国家企业信用信息公示系统》（ /index.htm ）严重违法失信企业名单（黑名单）、不得列入《信用中国》（ / ）严重失信主体名单、不得列入《中国执行信息公开网》（ / ）失信被执行人名单（被执行人包括响应单位、法定代表人）；供应商和法定代表人不得存在与采购活动相关的行贿犯罪记录（包括供应商、法定代表人），以《中国裁判文书网》（ / ）为准，响应单位提供以上网站相关内容查询结果截图并加盖公章；
3.4 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目响应，控股、管理关系在《国家企业信用信息公示系统》（ /index.htm ）中查询，截图须包含法定代表人姓名、经营范围、股东及出资信息等内容，供应商提供网站相关内容查询结果截图并加盖公章；
3.5 提交书面承诺书，承诺本单位未被列入烟草行业 “ 行贿行为供应商名单 ” 或陕西中烟工业有限责任公司供应商不良行为名单，且未处于禁入期内；并承诺上述名单所涉单位的法定代表人、主要负责人或行贿人在其禁入期内未在本单位担任法定代表人、主要负责人或实际控制人。
3.6 供应商参加采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，格式自拟）。
本项目不允许联合体采购。
四、 询比采购文件的获取
1、 获取时间：从 2026 年 08 月 12 日 09 时 00 分到 2026 年 08 月 18 日 17 时 00 分
2、 获取方式：
（1） 本项目为全流程电子化采购项目，询比采购文件获取方式：中烟电子采购平台（ /) ；已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册 ( 中烟电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与中烟电子采购平台发布的所有项目）。
（2） 登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击 “ 立即响应 ” 进入 “ 我要响应 ” 界面，勾选需要参加的标包。
（3） 勾选对应标包后，点击 “ 立即购标 ” 并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。（注：联合体响应的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目响应的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见 “ 平台 ”— 帮助中心 — 响应单位操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露）。
五、 响应文件的递交
递交截止时间： 2026 年 09 月 02 日 09 时 30 分 00 秒
递交方法：
1、 供应商应当在响应截止时间前，登录 “ 平台 ” 使用 “ 中烟电子采购平台投标客户端 ” ，选择所投段将加密的电子响应文件上传。供应商完成响应文件上传后， “ 平台 ” 即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。响应截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为 “ 平台 ” 提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。
2、 供应商必须在制作电子响应文件之前完成 CA 证书的办理，并使用 CA 证书进行加密后才能响应；否则将无法正常响应。 CA 证书具体办理流程参见登录 “ 平台－我的工作台 ” 中 “CA 申请 ” 和 “CA 申请帮助 ” 查看，也可拨打 “ 平台 ” 统一服务热线400-903-3236进行咨询。
六、 评审时间及地点
1. 评审时间： 2026 年 09 月 02 日 09 时 30 分 00 秒
2. 评审地点及方式：
（1） 评审方式：本项目采用 “ 远程不见面 ” 评审方式，响应单位应当在响应截止时间前，登录 “ 电子采购平台 ” 远程评审大厅，在线准时参加评审活动。本项目采取 “ 集中解密 ” 。
（2） 评审地点： 中烟电子采购平台远程开标大厅。
七、 其他
本次公告同时在《陕西采购与招标网》《中烟电子采购平台》（ / ）《陕西中烟工业有限责任公司外网》发布。
八、 监督部门
本采购项目的监督部门为陕西中烟工业有限责任公司采购管理工作监督小组。
九、 联系方式
采购人：陕西中烟工业有限责任公司
地址：陕西省西安市高新区沣惠南路 38 号
联系人：苟妍
电话： 63368510 （座机）
电子邮箱： gygy0804@qq.com
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